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Procrastinação - Empurrando a Vida com a Barriga “... tenho 39 anos, sou coordenadora de RH e tenho uma tendência muito grande a adiar atividades, apesar de planejar com antecedência sempre deixo algumas coisas para última hora. Essa tendência é ainda pior quando se trata de assuntos pessoais. Como posso mudar isso?...“ Selecionei essa pergunta que recebi por e-mail semana passada, para comentar sobre um assunto que é bastante comum: a procrastinação. Procrastinar é uma palavra “elegante” para dizer sobre aquelas atividades que você vem adiando, ou popularmente “empurrando com a barriga”. Aproveite que a semana está apenas começando e faça uma revisão nas tarefas não concluídas ou adiadas da semana anterior. Vamos fazer uma reflexão sobre elas neste artigo. As razões para uma tarefa ser procrastinada são as mais diversas possíveis. Podem ser motivos plausíveis como por exemplo: falta de informações, dependência de terceiros, mudanças durante a execução, etc. Nestes casos, a sugestão mais óbvia é replanejar a tarefa de forma que possa obter os recursos necessários para concluí-la. Os motivos mais comuns da procrastinação estão relacionados à complexidade da tarefa, à dificuldade de execução, à chatice, à tarefa não gerará resultados, falta de coragem entre outros. Nestes casos seguem algumas dicas que podem ajudá-lo: • Divida em pequenas partes – tarefas muito grandes são mais difíceis de serem focadas e são levadas inconscientemente ao adiamento. A dica é não ter na sua lista de atividades, nada superior à 2h de duração. Se for mais longo do que isso divida em sub-tarefas com durações menores. • Marque um horário na sua agenda para finalizar a atividade. • Delegue para outra pessoa. • É possível cancelar? Às vezes, a tarefa foi procrastinada por tantos dias que não existe mais sentido em realizá-la. • Faça um compromisso público – o coletivo ajuda a dar força. • Tarefas na esfera Circunstancial (coisas que você não queria fazer, mas que são Importantes ou Urgentes aos outros) não te trazem retorno. Neste caso que tal dizer Não, delegar, cancelar ou achar uma forma de torná-la importante para você? Existem casos em que a procrastinação é na verdade uma fuga ou uma auto-sabotagem. É neste fato que reside o perigo. O medo do sucesso é muitas vezes o motivo escondido da procrastinação. É aquele currículo que você não atualiza por ter medo de assumir uma nova posição ou de sair da sua estabilidade. É aquela sala que você não aluga por não acreditar no seu potencial empreendedor. É aquele telefonema que você não dá por medo do que irá ouvir. É o NÃO que você não fala por ser sempre mais fácil dizer o SIM. O verdadeiro problema da procrastinação é quando procrastinamos a vida. Adiamos o sonho em função da urgência. Adiamos as pessoas importantes em prol do dinheiro. Adiamos as oportunidades por medo de falhar. A pergunta chave neste caso é: até quando? Até quando você vai adiar a sua vida? Da próxima vez que adiar alguma coisa, faça uma auto-reflexão.Questione-se a respeito se é uma procrastinação normal, que pode ser resolvida com algumas técnicas, ou uma procrastinação de vida? Neste último caso, a solução é coragem e atitude próativa. Não é simples, nem fácil, mas precisa de um primeiro passo. Se necessário busque ajuda profissional, existem diversos psicólogos especializados no tema. Faltam 223 dias para 2007. Quando você vai começar a reduzir a sua procrastinação? Quando vai priorizar o Importante e lutar por ele? |
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® Christian Barbosa • Todos os direitos reservados •